Τεκμηρίωση

Η μετάβαση από το σχολείο στο πανεπιστήμιο απαιτεί περισσότερη αυτονομία και αυτορρύθμιση. Έρευνες δείχνουν ότι οι πρωτοετείς δυσκολεύονται ιδιαίτερα με τη διαχείριση χρόνου, τον προγραμματισμό του φόρτου και την προσαρμογή στις νέες ακαδημαϊκές απαιτήσεις. Η διαχείριση χρόνου συνδέεται θετικά με τα μαθησιακά αποτελέσματα, ενώ οι πρωτοετείς φαίνεται να ωφελούνται από πρακτική καθοδήγηση και όχι μόνο από γενικές συμβουλές οργάνωσης.

Άρα, οι πραγματικές ανάγκες τους είναι:

• να γνωρίζουν ποιο είναι το επόμενο συγκεκριμένο βήμα,
• να χωρίζουν τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερα μέρη,
• να δημιουργούν σταδιακά ρεαλιστική ρουτίνα,
• να προσαρμόζουν το πρόγραμμα όταν αλλάζουν οι συνθήκες,
• να οργανώνονται χωρίς να αυξάνεται το άγχος τους.

Αυτό επιβεβαιώνει τη βασική ιδέα του StudyFlow: αντί να εμφανίζει απλώς ένα ημερολόγιο γεμάτο υποχρεώσεις, πρέπει να μετατρέπει τον φόρτο σε μία μικρή, εκτελέσιμη ενέργεια κάθε φορά.

Μαρία: χρειάζεται ευέλικτο επαναπρογραμματισμό, επειδή εργάζεται και το διαθέσιμο χρονικό της πλαίσιο μεταβάλλεται.

Γιώργος: χρειάζεται καθοδήγηση και μικρά βήματα, επειδή δεν έχει ακόμη αναπτύξει σταθερή ρουτίνα.

Έλενα: χρειάζεται έλεγχο του φόρτου και ήπια παρουσίαση της προόδου, ώστε η οργάνωση να μη μετατρέπεται σε επιπλέον πηγή άγχους.

Η βασική έκδοση του StudyFlow είναι τεχνικά εφικτή χωρίς σύνθετη τεχνητή νοημοσύνη. Μπορεί αρχικά να χρησιμοποιεί έναν απλό μηχανισμό κανόνων, ο οποίος κατατάσσει τις εργασίες με βάση:

• την προθεσμία,
• την προτεραιότητα,
• την εκτιμώμενη διάρκεια,
• το απαιτούμενο επίπεδο ενέργειας,
• την προηγούμενη πρόοδο.

Για παράδειγμα, όταν ο χρήστης δηλώνει ότι διαθέτει 30 λεπτά και μέτρια ενέργεια, η εφαρμογή αποκλείει εργασίες που απαιτούν περισσότερο χρόνο ή υψηλή συγκέντρωση και προτείνει την καταλληλότερη από τις υπόλοιπες.

• Βάση εργασιών: μάθημα, τίτλος, προθεσμία, διάρκεια, δυσκολία, κατάσταση και υποεργασίες.
• Μηχανισμός πρότασης: φιλτράρισμα και βαθμολόγηση των διαθέσιμων εργασιών.
• Συνεδρία μελέτης: χρονόμετρο, παύση και καταγραφή πλήρους ή μερικής ολοκλήρωσης.
• Επαναπρογραμματισμός: ενημέρωση της διάρκειας και του επόμενου βήματος όταν μια εργασία δεν ολοκληρώνεται.
• Προαιρετικές ειδοποιήσεις: αποστολή υπενθυμίσεων μόνο με τη συγκατάθεση του χρήστη.

Υπηρεσίες όπως το Firebase Cloud Messaging υποστηρίζουν την αποστολή ειδοποιήσεων σε Android, Apple και web εφαρμογές. Παράλληλα, το Android απαιτεί πλέον ρητή άδεια από τον χρήστη για τις περισσότερες ειδοποιήσεις και επιτρέπει διαφορετικά κανάλια, ώστε κάθε κατηγορία ειδοποιήσεων να ενεργοποιείται ή να απενεργοποιείται ξεχωριστά.

Επομένως, ένα πρώτο MVP μπορεί να αναπτυχθεί με συμβατική τεχνολογία εφαρμογών και rule-based λογική. Η μηχανική μάθηση μπορεί να προστεθεί αργότερα, όταν θα υπάρχουν πραγματικά δεδομένα για το ποιες προτάσεις αποδέχεται ή απορρίπτει κάθε χρήστης.

Πρόκειται για ακαδημαϊκό planner που συγκεντρώνει μαθήματα, εξετάσεις, εργασίες και προθεσμίες. Υποστηρίζει υπενθυμίσεις, διαφορετικά προγράμματα μαθημάτων, υποεργασίες, συγχρονισμό συσκευών και Pomodoro timer.

Διαφορά από το StudyFlow: εστιάζει κυρίως στην καταγραφή και παρακολούθηση του ακαδημαϊκού προγράμματος. Το StudyFlow προτείνει μία ενέργεια με βάση τον χρόνο και την ενέργεια που διαθέτει ο χρήστης εκείνη τη στιγμή.

Συγκεντρώνει εργασίες και γεγονότα σε ένα οπτικό ημερήσιο timeline. Προσφέρει υποεργασίες, χρονικά διαστήματα, focus sessions και καταχώριση του επιπέδου ενέργειας μιας εργασίας.

Διαφορά από το StudyFlow: το Structured βοηθά τον χρήστη να απεικονίσει τη μέρα του, αλλά εξακολουθεί να προϋποθέτει ότι ο ίδιος θα σχεδιάσει μεγάλο μέρος της. Το StudyFlow μειώνει αυτή την απόφαση σε μία ερώτηση: «Τι μπορώ να κάνω τώρα;».

Το Motion προγραμματίζει αυτόματα εργασίες με βάση προθεσμίες, προτεραιότητες, εξαρτήσεις και διαθέσιμο χρόνο. Μπορεί επίσης να αναδιαμορφώνει το πρόγραμμα όταν προκύπτουν καθυστερήσεις ή διακοπές.

Διαφορά από το StudyFlow: το Motion απευθύνεται κυρίως σε επαγγελματίες και ομάδες. Το StudyFlow μπορεί να εφαρμόσει απλούστερη μορφή αυτοματισμού ειδικά για πρωτοετείς, με ακαδημαϊκή ορολογία, μικρά βήματα και λιγότερο πιεστικό περιβάλλον.

Τα επιμέρους χαρακτηριστικά υπάρχουν ήδη στην αγορά. Η διαφοροποίηση του StudyFlow βρίσκεται στον συνδυασμό τους:

φοιτητικό πρόγραμμα + διαθέσιμος χρόνος + επίπεδο ενέργειας + μία συγκεκριμένη επόμενη ενέργεια + σχεδίαση που δεν τιμωρεί τον χρήστη.

Η υπόθεση δεν ισχύει για όλους.

Οι ειδοποιήσεις μπορούν να βοηθήσουν έναν χρήστη να θυμηθεί μια προθεσμία, αλλά μπορούν επίσης να διακόψουν τη συγκέντρωση και να αυξήσουν την πίεση. Έρευνα σχετικά με διακοπές από ειδοποιήσεις έδειξε ότι ο περιορισμός τους μπορεί να βελτιώσει την απόδοση και να μειώσει την επιβάρυνση.

Παράλληλα, πείραμα στο οποίο οι συμμετέχοντες απενεργοποίησαν τις ειδοποιήσεις για μία ημέρα έδειξε ότι αισθάνθηκαν λιγότερο αποσπασμένοι και περισσότερο παραγωγικοί, αλλά ορισμένοι ένιωσαν άγχος επειδή δεν μπορούσαν να ανταποκρίνονται άμεσα.

Νεότερη μελέτη σε φοιτητές προγραμματισμού βρήκε επίσης σημαντικές ατομικές διαφορές: η καταστολή των ειδοποιήσεων βοήθησε πολλούς να παραμένουν συγκεντρωμένοι, αλλά είχε αρνητική επίδραση σε μικρό αριθμό συμμετεχόντων.

Επομένως, δεν πρέπει να σχεδιάσουμε τις ειδοποιήσεις ως υποχρεωτικό ή ενιαίο χαρακτηριστικό.

Το StudyFlow πρέπει να λειτουργεί πλήρως ακόμη και χωρίς push notifications. Η βασική εμπειρία πρέπει να βρίσκεται μέσα στην εφαρμογή, μέσω της οθόνης «Τι να κάνω τώρα;».

Κατά την πρώτη χρήση, οι ειδοποιήσεις δεν πρέπει να ενεργοποιούνται αυτόματα. Το αίτημα άδειας πρέπει να εμφανίζεται αφού ο χρήστης καταλάβει τη χρησιμότητα της εφαρμογής και επιλέξει τι είδους βοήθεια επιθυμεί. Αυτή η προσέγγιση συμφωνεί και με τις οδηγίες του Android, οι οποίες προτείνουν να ζητείται η άδεια στο κατάλληλο σημείο της διαδρομής του χρήστη και όχι αμέσως με την εγκατάσταση.

Καμία push ειδοποίηση. Ο χρήστης βλέπει τις εργασίες και την επόμενη πρόταση μόνο όταν ανοίγει την εφαρμογή.

Κατάλληλη κυρίως για την Έλενα ή για χρήστες που αγχώνονται από τις συνεχείς υπενθυμίσεις.

Ειδοποιήσεις μόνο για:

• κοντινές προθεσμίες,
• εξετάσεις,
• εργασίες που κινδυνεύουν να καθυστερήσουν.

Κατάλληλη για τη Μαρία, η οποία χρειάζεται ενημέρωση για σημαντικές αλλαγές χωρίς συνεχή διακοπή.

Ήπιες υπενθυμίσεις για έναρξη μελέτης, δημιουργία ρουτίνας και εβδομαδιαία ανασκόπηση.

Κατάλληλη για τον Γιώργο, ο οποίος χρειάζεται περισσότερη εξωτερική δομή μέχρι να αποκτήσει σταθερές συνήθειες.

• Καθορισμός ωρών ησυχίας.
• Παύση όλων των ειδοποιήσεων κατά τη συνεδρία μελέτης.
• Συγκεντρωτική ημερήσια ενημέρωση αντί για πολλές μεμονωμένες ειδοποιήσεις.
• Διαφορετική ρύθμιση για προθεσμίες, ρουτίνες και ανασκοπήσεις.
• Εύκολη επιλογή «Λιγότερες ειδοποιήσεις».
• Καμία αρνητική διατύπωση, όπως «Απέτυχες» ή «Έμεινες πίσω».

Τα στοιχεία υποστηρίζουν την κεντρική ιδέα του StudyFlow, αλλά όχι την υπόθεση ότι όλοι οι χρήστες χρειάζονται την ίδια μορφή υπενθύμισης.

Η σωστή σχεδιαστική αρχή είναι:

Το StudyFlow δεν διακόπτει τον φοιτητή για να τον οργανώσει. Του προσφέρει το σωστό επίπεδο υποστήριξης, τη στιγμή και με τον τρόπο που ο ίδιος έχει επιλέξει.